Faciliteter

Mødelokalet indeholder et kvadratisk mødebord til 8 med behagelige 7’er konferencestole tegnet af Arne Jacobsen. Der er indlagt strømføring under bord til computere og devices, og der er en oplader på bordet. Der kan være op til 12 personer i lokalet, men vi anbefaler 8.

Som mødeorganisator har du din egen, isolerede wi-fi router, der leverer op til 1.000Mbit/s 5G netværk til alle mødedeltagere uden databegrænsning. Routeren benyttes KUN af mødelokalets deltagere. Netværksnavn og kode finder du i mødelokalet.

60” Samsung skærm til præsentation. Du forbinder din computer til skærmen med det tilhørende USB-C eller HDMI stik, som passer til de fleste nyere devices.

Skærmen fungerer også som TV med mulighed for at logge på dine streaming services.

Magnetisk whiteboard på 140 x 90 cm. Herudover whiteboard markere, magneter og tavlevisker.

Du har også en portabel Harman Kardon højttaler til din rådighed. Find den via bluetooth og tilslut på: HK Onyx Studio. Husk at tænd højttaleren, og tryk herefter på bluetooth knappen.

I køkkenet finder du service til 8 personer, bestående af:

- Kopper
- Vandglas og vinglas
- Vandkarafler
- Bestik
- Middags og frokosttallerkner
- Skærebræt
- Vin- og øloplukker
- Serveringsskåle og-fade

Det bløde hjørne. Alkove sofa med 3 siddepladser med tilhørende arbejdsbord og lænestol, som er velegnet til personlige samtaler, eller hvis man skal trække sig fra mødet for en kort stund. Herudover findes en mindre alkove ved mødebordet.

Mødelokalet er udstyret med Hypro 40 hybridbelysning fra PROLICHT med forskellige indstillingsmuligheder, alt efter hvilken stemning, du ønsker til mødet. Lysløsningen simulerer dagslys, hvilket optimerer din koncentration.

Du kan selv vælge om du vil have belysningen som dagslys, effektiv eller hyggelig. Se guiden i lokalet.

Køkkenet indeholder som standard følgende i alle mødepakker:

• Flaskevand med og uden brus
• Hvidvin
• Nespresso kaffekapsler
• Økologisk kaffe til french press
• Minimælk og havremælk til kaffen
• 2 stempelkander til french press
• 8 varianter af økologisk PUKKA te

Hvis du har andre ønsker, kan dette aftales ved bestilling.

Møderummets kaffemaskine er en Nespresso Sage Creatista, som laver følgende kaffetyper i café kvalitet: Ristretto, espresso, lungo, café latte, cappuchino og latte machiatto. Maskinen brygger kaffen og varmer mælken selv.

Se guiden i lokalet.

The Secret Meeting Room anbefaler følgende restauranter og bagerier i gå-afstand:

Klassisk dansk køkken:
Kanal-Caféen. I sommerhalvåret kan vi anbefale at indtage maden på restaurantens ponton direkte til Frederikshavns Kanal, og med udsigt til de mange både, der passerer forbi.
Gå-afstand: 20 meter/1 minut
Frederiksholms Kanal 18, 1220 Kbh. K
Åbningstider: Man-lør. 11:30 - 17:00
Booking: kanalcafeen.dk

Moderne dansk køkken:
Meyers i Tårnet. Restauranten er beliggende på toppen af Christiansborg, og byder på en helt unik stemning, samt en usædvanlig smuk udsigt over Christiansborg Ridebane og Københavns tage.
Gå-afstand: 450 meter/6 minutter
Christiansborg Slotsplads, 1218 Kbh. K
Åbningstider: tirs.-søn.: 11:15 - 22:00
Booking: Meyers.dk

Femstjernet vegansk/italiensk:
Restaurant V’italian. Oplev italienske, veganske specialiteter helt ud over det sædvanlige, specialimporterede råvarer, hjemmelavede specialitet på et højt kulinarisk niveau - og til enhver smag.
Gå-afstand: 850 meter/11 minutter
Gråbrødretorv 9, st. tv, 1154 Kbh. K
Åbningstider:
fre.-lør.: 11:30-15:00
ons.-søn.: 17:00 - 00:00
Booking: vitalian.dk

Bagværk fra morgenstunden:
Emmery's. Bundsolidt økologisk bagværk for de kræsne. Bageriet ligger 300 meter fra mødelokalet, og er leveringsdygtig i friskbagte lækkerier til enhver sang, samt drikkevarer, pålæg og delikatesser til jeres morgenmad.
Gå-afstand: 300 meter/5 minutter
Frederiksholms Kanal 1, 1220 Kbh. K
Åbningstider:
07:00-17:00
Telefon: 51853483

Mødelokalet står åbent, tændt og klar til det tidspunkt, du har bestilt.

Adgang. Du bydes velkommen af vores host, som gennemgår faciliteterne, og assisterer med at forbinde devices, funktion af kaffemaskine etc. Du kan også vælge at tage lokalet i brug uden introduktion, og blot bruge guiden i lokalet.

Dørtelefon. Der er en dørtelefon i mødelokalet, så du selv kan lukke gæster ind til mødelokalet. Gæster skal bruge dørtelefonens knap nummer 4 fra toppen: “Bag. St. Flink Heilberg”

Diskretion. Der er et stort åbent glasparti mod gårdspladsen, som du kan lukke med gardiner i indgangens fulde bredde. Lokalet har den fordel, at du kan invitere til møder meget diskret og udenfor offentligheden.

Du finder toilettet i opgangen til baghuset på 1. sal. Toiletdøren er mærket med The Secret Meeting Room. Opgangen er som regel ulåst.

Er den låst, så husk nøglen til baghusets opgangsdør. Nøglen finder du i øverste køkkenskuffe.

Vi har hovedkontor i baghuset på 3. sal til højre. I kan altid ringe eller komme op hvis I har brug for hjælp. Der står Flink + Heilberg på døren.

Rabat: Vi belønner tilbagevendende kunder med 15% rabat på listeprisen. Booker du lokalet til flere dage/møder, er der ligeledes rabat.

Betaling: Faktura for mødet afsendes når dit møde er afholdt. De viste priser er ekskl. moms.

Afbestilling: Bookinger foretaget mindre end 3 uger før dit møde er bindende, men kan aflyses mod gebyr.

Afbestilling af mødelokalet skal ske pr. mail og modtagelse skal bekræftes af os.

• Ved afbestilling 8-21 dage før mødedato betales et gebyr på 25% af fakturabeløbet.
• Ved afbestilling 4-7 dage før mødedato betales et gebyr på 50% af fakturabeløbet.
• Ved afbestilling 1-3 dage før eller samme dag som mødedato, betales hele fakturabeløbet.