Mød dit mødelokale

The Secret Meeting Room er et diskret og fuldt udstyret mødelokale i hjertet af København.

Mødelokalet ligger vis-a-vis Christiansborgs ridebane og 5 minutters gang fra Gammel Strand Metrostation. Det unikke ved lokalet er, at du kan afholde dit møde diskret. Du styrer selv hvor meget service du har brug for fra os.

Mødelokalet rummer op til 8 personer, men egner sig også til personlige samtaler eller sessions. Prisen for mødelokalet er den samme uanset antallet af mødedeltagere.

Ud over et stort mødebord med syverstole, 65” The Frame præsentationsskærm, whiteboard og dagslysbelysning fra Prolicht, indeholder lokalet også egen 5G wifi og et køkken med Sage kaffebrygger og et fyldt køleskab. Sidst, men ikke mindst, får I en hyggelig alkove med arbejdsbord.

Altsammen bag et glasparti med udsigt og adgang til rolig og brostensbelagt gård med et 100 år gammelt elmetræ i midten.

Faciliteter

Mødelokalet indeholder et mødebord til 8 eller 14 deltagere med behagelige 7’er konferencestole tegnet af Arne Jacobsen. Der er indlagt strømføring under bord til computere og der er ladere til dine devices. Begge rum har plads til flere end det angivne antal.
Som mødeorganisator har du din egen, isolerede wi-fi router, der leverer op til 1.000Mbit/s 5G netværk til alle mødedeltagere uden databegrænsning. Netværksnavn og kode finder du i mødelokalet.
65” Samsung The Frame skærm til præsentation. Du forbinder din computer til skærmen via wi-fi eller med det tilhørende USB-C eller HDMI stik, som passer til de fleste nyere devices.
Skærmen fungerer også som TV med mulighed for at logge på streaming services.

Magnetisk whiteboard på 140 x 90 cm. Herudover whiteboard markere, magneter og tavlevisker samt post-it notes.
I køkkenet finder du service til dine gæster, bestående af:
- Kopper
- Vandglas og vinglas
- Vandkarafler
- Bestik
- Middags og frokosttallerkner
- Skærebræt
- Vin- og øloplukker
- Serveringsskåle og fade
Alkove sofa med 3 siddepladser med tilhørende arbejdsbord og lænestol, som er velegnet til personlige samtaler.
Mødelokalet er udstyret med Hypro 40 hybridbelysning fra PROLICHT med forskellige indstillingsmuligheder, alt efter hvilken stemning, du ønsker til mødet. Lysløsningen simulerer dagslys, hvilket optimerer din koncentration.
Du kan selv vælge om du vil have belysningen som dagslys, effektiv eller hyggelig. Se guiden i lokalet.
Køkkenet indeholder som standard følgende i alle mødepakker:
• Ramlösa vand med og uden brus
• Tap water på køl
• Sodavand og alkoholfri øl
• Hvidvin
• Nespresso kaffekapsler
• Økologisk kaffe til french press
• Minimælk og havremælk til kaffen
• 2 stempelkander til french press
• 8 varianter af økologisk PUKKA te
Hvis du har andre ønsker, kan dette aftales ved bestilling.
Møderummets kaffemaskine er en Nespresso Sage Creatista, som laver følgende kaffetyper i café kvalitet: Ristretto, espresso, lungo, café latte, cappuchino og latte machiatto.

Se guiden i lokalet.
The Secret Meeting Room anbefaler følgende restauranter og bagerier i gå-afstand:

Klassisk dansk køkken:
Kanal-Caféen
I sommerhalvåret kan vi anbefale at indtage maden på restaurantens ponton direkte til Frederikshavns Kanal, og med udsigt til de mange både.
Gå-afstand: 20 meter/1 minut
Frederiksholms Kanal 18, 1220 Kbh. K
Åbningstider: Man-lør. 11:30 - 17:00
Booking: kanalcafeen.dk
Moderne dansk køkken:
Norrlyst i Tårnet
Restauranten er beliggende på toppen af Christiansborg, og byder på en helt unik stemning, samt en usædvanlig smuk udsigt over Christiansborg Ridebane og Københavns tage.
Gå-afstand: 450 meter/6 minutter
Christiansborg Slotsplads, 1218 Kbh. K
Åbningstider: tirs.-søn.: 11:15 - 22:00
Booking: norrlyst.dk
Klassisk italiensk:
Boutique Emilia
Gå-afstand: 300 meter/4 minutter
Frederiksholms Kanal 4, 1220 Kbh. K
Åbningstider: tir.-lør.: 17.00 - 22:30
Booking: boutiqueemilia.com

Best in class asiatisk:
Hidden Dimsum
Gå-afstand: 450 meter/6 minutter
Nytorv 19, 1450 Kbh. K
Åbningstider: tir.-lør.: 12.00 - 22:00
Booking: dimsum.dk

Historisk god seafood:
Krogs Fiskerestaurant
Gå-afstand: 500 meter/7 minutter
Gammel Strand 38, 1202 Kbh. K
Åbningstider: tir.-lør.: 12.00 - 23:30
Booking: krogs.dk

Bagværk fra morgenstunden:
Emmery's
Bundsolidt økologisk bagværk for de kræsne. Bageriet ligger 300 meter fra mødelokalet, og er leveringsdygtig i friskbagte lækkerier til enhver smag, samt drikkevarer og delikatesser til jeres morgenmad.
Gå-afstand: 300 meter/5 minutter
Frederiksholms Kanal 1, 1220 Kbh. K
Åbningstider:
07:00-17:00
Telefon: 51853483
Mødelokalet står åbent, tændt og klar til det tidspunkt, du har bestilt.
Adgang. Du bydes velkommen af vores host, som gennemgår faciliteterne, og assisterer med at forbinde devices, funktion af kaffemaskine etc. Du kan også vælge at tage lokalet i brug uden introduktion, og blot bruge guiden i lokalet.
Dørtelefon. Der er en dørtelefon i mødelokalet, så du selv kan lukke gæster ind til mødelokalet. Gæster skal bruge dørtelefonens knap nummer 4 fra toppen: “Bag. St. Flink Heilberg”
Diskretion. Der er et stort åbent glasparti mod gårdspladsen, som du kan lukke med gardiner. Lokalet har den fordel, at du kan invitere til møder meget diskret og udenfor offentligheden.
Du finder toilettet i opgangen til baghuset på 1. sal. Toiletdøren er mærket med The Secret Meeting Room.
Er opgangen låst, så brug nøglen du har fået udleveret til mødelokalet.
Vi har hovedkontor i baghuset på 3. sal til højre. I kan altid ringe eller komme op hvis I har brug for hjælp. Der står Flink + Heilberg på døren.
Rabat: Vi belønner tilbagevendende kunder med 15% rabat på listeprisen. Booker du lokalet til flere dage/møder, er der ligeledes rabat.
Betaling: Faktura for mødet afsendes når dit møde bestilles. De viste priser er ekskl. moms.
Afbestilling: Bookinger foretaget mindre end 3 uger før dit møde er bindende, men kan aflyses mod gebyr. Se betingelser under menuen mødepakker
Afbestilling af mødelokalet skal ske pr. mail og modtagelse skal bekræftes af os.