The Big Secret.
Op til 14 gæster.
The Secret Meeting Room er et diskret og fuldt udstyret mødelokale i hjertet af København.
Mødelokalet ligger vis-a-vis Christiansborgs ridebane og 5 minutters gang fra Gammel Strand Metrostation. Det unikke ved lokalet er, at du kan afholde dit møde diskret. Du styrer selv hvor meget service du har brug for fra os.
Mødelokalet er ideelt til 10-14 personer, og egner sig også til fokusgrupper. Prisen for mødelokalet er den samme uanset antallet af mødedeltagere.
Ud over et stort mødebord med Eames stole, 75” The Frame præsentationsskærm, whiteboard og dagslysbelysning fra Prolicht, indeholder lokalet egen 5G wifi og et køkken med Sage kaffebrygger og et fyldt køleskab.
Altsammen med udsigt til rolig og brostensbelagt gård med et 100 år gammelt elmetræ i midten.
The Big Secret Meeting Room
14 deltagere+
-
Du råder over mødelokalet i fire timer mellem kl. 08.00 og 17.00. Pris er inkl. drikkevarer for op til 14 deltagere. Prisen er ekskl. moms.
-
Du råder over mødelokalet hele dagen. Sluttid er kl. 17.00 - kan forlænges efter aftale. Pris er inkl. drikkevarer for op til 14 deltagere. Prisen er ekskl. moms.
-
Du råder over mødelokalet efter kl. 17.00. Sluttid kan forlænges efter aftale. Pris er inkl. drikkevarer for op til 14 deltagere. Prisen er ekskl. moms.
Faciliteter
-
Mødelokalet indeholder et mødebord til 14 deltagere med behagelige Eames stole.
-
Som mødeorganisator har du din egen, isolerede wi-fi router, der leverer op til 1.000Mbit/s 5G netværk til alle mødedeltagere uden databegrænsning. Netværksnavn og kode finder du i mødelokalet.
-
75” Samsung The Frame skærm til præsentation. Du forbinder din computer til skærmen via wi-fi eller med det tilhørende USB-C eller HDMI stik, som passer til de fleste nyere devices.
Skærmen fungerer også som TV med mulighed for at logge på streaming services.
Magnetisk whiteboard med whiteboard markere, magneter samt post-it notes. -
I køkkenet finder du service til dine gæster, bestående af:
- Kopper
- Vandglas og vinglas
- Vandkarafler
- Bestik
- Middags og frokosttallerkner
- Skærebræt
- Vin- og øloplukker
- Serveringsskåle og fade -
I lokalet finder du 6 arbejdsstationer, som du har mulighed for at bruge undervejs til break-out groups eller bare for at få en mails sendt afsted i ro og mag.
-
Mødelokalet er udstyret med Hypro 40 hybridbelysning fra PROLICHT med forskellige indstillingsmuligheder, alt efter hvilken stemning, du ønsker til mødet. Lysløsningen simulerer dagslys, hvilket optimerer din koncentration.
Du kan selv vælge om du vil have belysningen som dagslys, effektiv eller hyggelig. Se guiden i lokalet.
-
Køkkenet indeholder som standard følgende i alle mødepakker:
• Ramlösa vand med og uden brus
• Tap water på køl
• Sodavand og alkoholfri øl
• Hvidvin
• Nespresso kaffekapsler
• Økologisk kaffe til french press
• Minimælk og havremælk til kaffen
• 2 stempelkander til french press
• 8 varianter af økologisk PUKKA teHvis du har andre ønsker, kan dette aftales ved bestilling.
Møderummets kaffemaskine er en Nespresso Sage Creatista, som laver følgende kaffetyper i café kvalitet: Ristretto, espresso, lungo, café latte, cappuchino og latte machiatto.
Se guiden i lokalet. -
The Secret Meeting Room anbefaler følgende restauranter og bagerier i gå-afstand:
Klassisk dansk køkken:
Kanal-Caféen
I sommerhalvåret kan vi anbefale at indtage maden på restaurantens ponton direkte til Frederikshavns Kanal, og med udsigt til de mange både.
Gå-afstand: 20 meter/1 minut
Frederiksholms Kanal 18, 1220 Kbh. K
Åbningstider: Man-lør. 11:30 - 17:00
Booking: kanalcafeen.dkModerne dansk køkken:
Norrlyst i Tårnet
Restauranten er beliggende på toppen af Christiansborg, og byder på en helt unik stemning, samt en usædvanlig smuk udsigt over Christiansborg Ridebane og Københavns tage.
Gå-afstand: 450 meter/6 minutter
Christiansborg Slotsplads, 1218 Kbh. K
Åbningstider: tirs.-søn.: 11:15 - 22:00
Booking: norrlyst.dkKlassisk italiensk:
Boutique Emilia
Gå-afstand: 300 meter/4 minutter
Frederiksholms Kanal 4, 1220 Kbh. K
Åbningstider: tir.-lør.: 17.00 - 22:30
Booking: boutiqueemilia.com
Best in class asiatisk:
Hidden Dimsum
Gå-afstand: 450 meter/6 minutter
Nytorv 19, 1450 Kbh. K
Åbningstider: tir.-lør.: 12.00 - 22:00
Booking: dimsum.dk
Historisk god seafood:
Krogs Fiskerestaurant
Gå-afstand: 500 meter/7 minutter
Gammel Strand 38, 1202 Kbh. K
Åbningstider: tir.-lør.: 12.00 - 23:30
Booking: krogs.dk
Bagværk fra morgenstunden:
Emmery's
Bundsolidt økologisk bagværk for de kræsne. Bageriet ligger 300 meter fra mødelokalet, og er leveringsdygtig i friskbagte lækkerier til enhver smag, samt drikkevarer og delikatesser til jeres morgenmad.
Gå-afstand: 300 meter/5 minutter
Frederiksholms Kanal 1, 1220 Kbh. K
Åbningstider:
07:00-17:00
Telefon: 51853483 -
Mødelokalet står åbent, tændt og klar til det tidspunkt, du har bestilt.
Adgang. Du bydes velkommen af vores host, som gennemgår faciliteterne, og assisterer med at forbinde devices, funktion af kaffemaskine etc. Du kan også vælge at tage lokalet i brug uden introduktion, og blot bruge guiden i lokalet.
Dørtelefon. Der er en dørtelefon i mødelokalet, så du selv kan lukke gæster ind til mødelokalet. Gæster skal bruge dørtelefonens knap nummer 1 fra toppen: “Bag. 3. Flink Heilberg”
Diskretion. Da I sidder på 3. sal er I helt skærmet for offentligheden.
-
Der er toilet tilknyttet dette lokale, lige ved indgangsdøren. Der er yderligere 3 toiletter i opgangen, som du kan benytte.
-
I kan altid ringe hvis I har brug for hjælp. Vi er som regel på lokationen selv.
-
Rabat: Vi belønner tilbagevendende kunder med 15% rabat på listeprisen. Booker du lokalet til flere dage/møder, er der ligeledes rabat.
Betaling: Faktura for mødet afsendes når dit møde bestilles. De viste priser er ekskl. moms.
Afbestilling: Bookinger foretaget mindre end 3 uger før dit møde er bindende, men kan aflyses mod gebyr. Se betingelser under menuen mødepakker
Afbestilling af mødelokalet skal ske pr. mail og modtagelse skal bekræftes af os.
Alt er altid inklusive.
• Frit antal mødedeltagere (op til 14 pers.)
• 14 personers mødebord
• 75”+ The Frame fladskærm (USB-C/HDMI)
• Egen 5G wi-fi router
• Magnetisk whiteboard, markere og post-it
• Fri kaffe, Pukka te, danskvand, sodavand og hvidvin
• Tekøkken med alt hvad I har brug for
• Blødt samtalehjørne
Se FAQ her
“Må jeg få lov til at bo her,
når I ikke holder møde?”
- Josefine Flink, gæst
Er I kun 8 gæster? Så book The Secret Meeting Room
Betaling
Faktura for mødet afsendes når dit møde er bekræftet af os. I mailen er der mulighed for kortbetaling. Betaling skal ske inden 8 dage for at bevare bookingen.
Den viste pris er uden moms, som tilkommer. Ved betaling med kort, tilkommer Clearhaus indløsningsgebyr på 2,5%.
Er du fra udlandet? Bemærk at der skal betales dansk moms for services leveret i Danmark. Du har mulighed for at trække momsen fra i dit hjemland.
Afbestilling
Du kan afbestille mødelokalet uden gebyr, op til 3 uger inden mødet. Ønsker du at afbestille mindre end 3 uger før dit møde, tilkommer et gebyr:
• Ved afbestilling 8-21 dage før mødedato betales et gebyr på 25% af fakturabeløbet.
• Ved afbestilling 4-7 dage før mødedato betales et gebyr på 50% af fakturabeløbet.
• Ved afbestilling 1-3 dage før eller samme dag som mødedato, betales hele fakturabeløbet.
Rabat
Vi belønner tilbagevendende kunder med 15% rabat på listeprisen.
Booker du mødelokalet til flere dage eller flere møder på een gang, er der mulighed for rabat på listeprisen.